Do podstawowych zadań Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na rzecz Wydziałów Urzędu, wspieranie Wydziałów oraz jednostek organizacyjnych miasta w sprawach zamówień publicznych;
2) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
3) kompletowanie i weryfikowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) przedstawianie wniosków o zatwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i proponowanie składu komisji przetargowej;
5) prowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
6) występowanie w imieniu Gminy Miejskiej Koło do Urzędu Zamówień Publicznych;
7) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych;
8) przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza Miasta w sprawach dotyczących zamówień publicznych.